Ankieta
Ankieta badająca poziom satysfakcji interesantów z jakości ich obsługi w Urzędzie Miasta Częstochowy
Opracowanie:
Wydział Komunikacji Społecznej
Urzędu Miasta Częstochowy
Częstochowa, 2007-07-17
I.
Jak często przebywa Pan/Pani w Urzędzie Miasta Częstochowy w celu załatwienia spraw wymagających decyzji lub pośrednictwa Urzędu:
Raz na miesiąc
Raz na kwartał
Rzadziej niż raz na kwartał
II.
Proszę określić jaki cel miała (lub ma) ostatnia Pana/Pani wizyta w Urzędzie Miasta:
Zasięgnięcie informacji
Odebranie decyzji, dokumentu
Złożenie podania, wniosku, prośby
Interwencja w sprawie u Prezydenta lub jego zastępców
Inne - proszę wymienić
III.
Skąd z reguły dowiaduje się Pan/Pani gdzie i jak załatwiać sprawy w Urzędzie Miasta Częstochowy ?
Odpowiedź nr 1:
Pytam w Biurze Obsługi Interesanta
Pytam portiera w Urzędzie
Dzwonię do Urzędu
Wykorzystuję strony internetowe Urzędu Miasta
Korzystam ze strony BIP Urzędu Miasta
Pytam urzędników w pokojach
Pytam moich znajomych
Czytam publikacje urzędowe, w tym informatory Urzędu Miasta
Inne - proszę wymienić
Odpowiedź nr 2:
Pytam w Biurze Obsługi Interesanta
Pytam portiera w Urzędzie
Dzwonię do Urzędu
Wykorzystuję strony internetowe Urzędu Miasta
Korzystam ze strony BIP Urzędu Miasta
Pytam urzędników w pokojach
Pytam moich znajomych
Czytam publikacje urzędowe, w tym informatory Urzędu Miasta
Inne - proszę wymienić
IV.
Proszę określić poziom akceptacji podanych poniżej stwierdzeń dotyczących funkcjonowania Urzędu Miasta
1. Informacja zewnętrzna o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie jest wyraźna i umieszczona w dobrym miejscu – nie muszę nikogo pytać gdzie załatwić sprawę:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
2. Jestem przyjmowany/a przez urzędników życzliwie i ze zrozumieniem – zawsze mają dla mnie czas:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
3. Mam możliwość zachowania prywatności podczas wypełnienia dokumentów i rozmowy z urzędnikiem:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
4. Urzędnicy, którzy udzielają mi informacji są kompetentni:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
5. Wszystkie sprawy są załatwiane terminowo:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
6. Po wejściu do Urzędu gubię się i proszę innych o pomoc – nie wiem, gdzie pójść aby załatwić sprawę:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
7. Proces podejmowania decyzji w Urzędzie Miasta jest dla mnie zrozumiały od samego początku:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
8. Otrzymuję dobrą jakość świadczonych usług kiedy załatwiam sprawy w Urzędzie Miasta:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
9. Mam wrażenie, że w Urzędzie Miasta jestem kimś ważnym:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
10. Nic nie niepokoi mnie tak bardzo jak konieczność czekania na rozmowę z urzędnikiem:
TAK, zgadzam się
Raczej TAK
Raczej NIE
NIE, nie zgadzam się
V.
Jakie czynniki, według Pana/Pani, powinny przede wszystkim zostać uwzględnione, aby zapewnić maksymalne zadowolenie interesantów z poziomu ich obsługi w Urzędzie Miasta Częstochowy.
Czynnik nr 1:
Fachowy i życzliwy personel obsługujący interesantów
Szybkość podejmowania decyzji w Urzędzie
Lepsze procedury – stałe sposoby załatwiania spraw w Urzędzie
Oznakowanie Urzędu – informacja na zewnątrz pomieszczeń w Urzędzie jakie sprawy i gdzie można załatwić
Miejsca specjalnie przeznaczone dla obsługi klientów w każdym wydziale Urzędu Miasta
Dostępność Urzędu w godzinach popołudniowych
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez lokalną prasę i media (radio, telewizja lokalna)
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz przez Internet
Lepsza ochrona Urzędu i przebywających tam interesantów
Usprawnienie kontaktu telefonicznego Urzędu z interesantami
To jest bardzo ważne dla mnie
To jest ważne dla mnie
To jest dość ważne dla mnie
Czynnik nr 2:
Fachowy i życzliwy personel obsługujący interesantów
Szybkość podejmowania decyzji w Urzędzie
Lepsze procedury – stałe sposoby załatwiania spraw w Urzędzie
Oznakowanie Urzędu – informacja na zewnątrz pomieszczeń w Urzędzie jakie sprawy i gdzie można załatwić
Miejsca specjalnie przeznaczone dla obsługi klientów w każdym wydziale Urzędu Miasta
Dostępność Urzędu w godzinach popołudniowych
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez lokalną prasę i media (radio, telewizja lokalna)
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz przez Internet
Lepsza ochrona Urzędu i przebywających tam interesantów
Usprawnienie kontaktu telefonicznego Urzędu z interesantami
To jest bardzo ważne dla mnie
To jest ważne dla mnie
To jest dość ważne dla mnie
Czynnik nr 3:
Fachowy i życzliwy personel obsługujący interesantów
Szybkość podejmowania decyzji w Urzędzie
Lepsze procedury – stałe sposoby załatwiania spraw w Urzędzie
Oznakowanie Urzędu – informacja na zewnątrz pomieszczeń w Urzędzie jakie sprawy i gdzie można załatwić
Miejsca specjalnie przeznaczone dla obsługi klientów w każdym wydziale Urzędu Miasta
Dostępność Urzędu w godzinach popołudniowych
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez lokalną prasę i media (radio, telewizja lokalna)
Przekazywanie informacji o tym jak załatwiać sprawy w Urzędzie poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz przez Internet
Lepsza ochrona Urzędu i przebywających tam interesantów
Usprawnienie kontaktu telefonicznego Urzędu z interesantami
Inne - proszę wymienić w polu poniżej
To jest bardzo ważne dla mnie
To jest ważne dla mnie
To jest dość ważne dla mnie
VI.
W którym Wydziale, jednostce organizacyjnej Urzędu Miasta załatwiał Pan/Pani ostatnio swoje sprawy:
Prezydent
Biuro Rady Miasta
Wydział Organizacyjny
Wydział Budżetu i Analiz
Wydział Finansowo-Księgowy
Wydział Komunikacji Społecznej
Wydział Strategii Rozwoju i Integracji Europejskiej
Wydział Geodezji i Kartografii
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
Wydział Kultury i Sztuki
Wydział Edukacji i Sportu
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej
Wydział Transportu i Ewidencji Gospodarczej
Wydział Komunalny
Wydział Spraw Obywatelskich
Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
Urząd Stanu Cywilnego
Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów
Dyrektor Urzędu
Wydział Planowania Przestrzennego
Zespół Audytu i Kontroli
Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego
Biuro Koordynatora Projektu Infrastrukturalnego (Project Management Unit)
Wydział Sportu i Turystyki
Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego
Wydział Edukacji
Skarbnik Miasta
Biuro Strategii Rozwoju Miasta
Biuro Informatyka Miejskiego
VII.
Jak ocenia Pan/Pani jakość obsługi w tym Wydziale:
Bardzo dobra
Dobra
Przeciętna
Zła
Bardzo zła
VIII.
Proszę krótko wymienić, co wpływa na powyższą Pana/Pani ocenę Wydziału:
Pozostało znaków
IX. Proszę określić Pani/Pana status
1. Płeć:
Kobieta
Mężczyzna
2. Wiek:
18 - 25
26 - 35
36 - 45
46 - 55
56 - 65
od 66
3. Wykształcenie:
Wyższe
Średnie
Zasadnicze zawodowe
Podstawowe
Niepełne podstawowe
Wyślij ankietę
WebMaster: Bartosz Hornik